欠席届オンライン申請・管理システム

システム概要

欠席届オンライン申請・管理システム

『欠席届オンライン申請・管理システム』は、現場職員の声（あったら、うれしい!）から生まれた便利機能が豊富なシステムです。

学内における、以下のような現場の課題を解決します。

学内における課題例

• 欠席届の承認･発行･フィードバックまでを自動化したい
• 添付書類を電子化し、アップロード申請できるようにしたい
• 一斉に学生･教員へメール配信したい
• 本学システムと連携させたい

オンライン申請導入後のメリット

あったらうれしい！便利な機能

本システムは、欠席届をはじめ、さまざまな申請書類を自動化し、事務作業の軽減を実現します。

学生のメリット

• オンライン化により､24時間いつでも申請できる
• 申請承認後の欠席届提出が自動化される

職員のメリット

• オンライン化により､窓口対応業務が減る
• 疑義照会業務の負担が減る（エラーチェック機能により、記入漏れが無くなる）
• 学生と教員への通知が自動化される

オンライン申請の流れ

1. 学生　ログイン

   学生はIDとPWを入力してログインします。※シングルサインオンによる連携も可能！

   

2. 学生：発行申請入力

   学生は、欠席期間,申請科目,欠席理由などをオンライン上で入力して申請します。
   欠席を申請する科目は自分の履修科目の中から選択し、証明書類は画像アップロードでの提出が可能です。
   [確認画面へ]ボタンクリック時に、システムが入力内容を確認し、入力漏れにはエラーメッセージを表示されるためミスなく申請が進みます。

   

3. 職員：承認と欠席届発行（学生と教員ヘの通知

   教務課は、申請内容に問題がなければ欠席を承認します。
   欠席届は、承認後に自動発行されます。
   学生には、承認の旨をメール通知します。
   教員には、欠席届を添付して送信します。

   

主な管理機能・カスタマイズ・動作環境について

本システムの主な管理者機能や動作環境については、お電話・メールにて、気軽にお問合せください。
カスタマイズにより、欠席届以外の申請機能を追加実装することも可能です。
実績例）証明書発行の申請管理システム