個人情報保護方針

• 制定日：2005年1月5日
• 最終改訂日：2022年4月1日
• 株式会社教育ソフトウェア 代表取締役 神戸涼次

個人情報保護に対する当社の理念

当社は、マークシート利用を追求したシステムや、受付から採点・成績・問題管理に至る専門的システムの構築と販売を主に行うシステムソリューション事業と、お客様のデータをその場で、あるいはお預かりして処理するアウトソーシング事業を主な事業領域としています。

当業務を行うにあたって個人情報保護の重要性を真摯に認識し、その利用についても細心かつ慎重なる取扱いを心がけ安全管理に努める事が、お客様にとって重要な事であり、ひいては当社にとって欠くべからざることであります。

個人情報保護を実践するため次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

方針

1.個人情報の取得・利用・提供に関する事項

当社は、以下の特定された利用目的の範囲内で利用し、目的外利用はいたしません。
また、そのための措置を講じます。

1. 当社で取得する個人情報は以下の業務を遂行する目的の範囲内で利用いたします。
   1. パッケージソフトの開発および販売
   2. 試験採点およびデータ集計業務請負サービス
   3. WEBシステムの開発
   4. OMR機器販売
   5. マークシート制作および販売
2. 当社へ個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の範囲内でのみ利用します。
   また、明示された目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前にご本人様にご連絡の上同意を得るものとし、同意をいただけない場合には、新しい目的に利用することはいたしません。
3. 業務の受託時に、個人情報を含むデータの取扱い委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って必要な範囲内でのみ利用します。

2.個人情報の安全に関する事項

1. 個人情報への不正アクセス、滅失、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のトラブルを引き起こさないために、合理的な安全対策（毀損の防止・是正）を実施します。
2. 当社が管理する開示対象に該当する個人情報および既に保管している個人情報についての苦情や相談に関しまして、担当窓口が迅速に対応いたします。
   なお、ご本人様であると確認できた場合に限り対応するものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。

3.法令・規範の遵守に関する事項

1. 個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令、国の定める指針、その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの策定および改善に関する事項

1. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。
2. 弊社は、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の JIS Q 27001:2014（国際規格ISO/IEC27001:2013）を取得しています。業務に携わる全社員（全パート職員含む）が、情報セキュリティポリシーを十分に認識し、情報セキュリティマネジメントの推進・向上に取り組んでまいります。当Webサイトから個人情報をご提供いただく場合は、SSL暗号化通信を実現し個人情報保護に努めています。

情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）認証内容について

5.Cookieの使用について

1. 当Webサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、Cookieを使用することがあります。 Cookieは、お客様が当社Webサイトをご利用になる際、より便利にご利用いただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害したり、お客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
   なお、お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ブラウザからCookieを取得できます。
2. Cookieの送受信に関する設定は「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択でき、設定方法はブラウザにより異なります。
   設定方法については、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

6.SSLの使用について

1. 個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。

SSLは情報を暗号化することで、データを送受信する際の盗聴や改ざんを防止する技術です。

7.Google Analyticsの使用について

1. 当Webサイトでは、「お客様により良いコンテンツを提供すること」「サイト改善」を目的として、Google社が提供するアクセス解析ツール『Google Analytics』を使用しています。
2. Google Analyticsは、Cookieを利用してトラフィックデータ（訪問日時、閲覧履歴等）を収集・記録・分析します。 Google Analyticsにより収集したトラフィックデータは匿名であり、個人を特定する情報は一切含まれません。
   また、それらの情報はGoogle社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsの利用規約に関しては以下をご覧ください。
   
   • Google Analyticsの利用規約
     https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/（外部リンク）
   • Googleのプライバシーポリシー
     https://policies.google.com/privacy?hl=ja&gl=jp（外部リンク）
3. Google Analyticsは、Google Analytics オプトアウト アドオンを利用してトラッキングを拒否することが可能です。
   Google Analyticsを無効にする場合は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更してください。
   なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合は、お客様が訪問する本サイト以外のWebサイトでもGoogle Analyticsは無効になります。
   お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
   
   • Google Analyticsオプトアウトアドオン
     https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja（外部リンク）

個人情報の取り扱いについて

弊社は、本サイトをご利用される皆さまの個人情報やプライバシーの保護は非常に重要なことであると考えており、これらを尊重し、適切な保護を行なうため、下記を定め、業務にあたっております。

個人情報の利用目的について

1.お客様に関する個人情報（開示対象個人情報）

• お客様からのお見積等のご依頼への対応のための範囲にて利用させていただきます。
• お客様からのご要望に基づき商品・サービス等（以下、商品等という）のカタログや資料等を送付に利用します。
• 商品等をご購入いただいた場合の配送等に利用します。
• 当社では、商品やサービスをご購入のお客様やご要望に応じてFAXや電子メール及び郵送等にてお知らせメール、アンケートの送付等の発信に利用させていただく場合がございます。
• ご購入いただいた当社商品（OMRの修理等）のご依頼の範囲に利用します。
• 当社が主催する商品等に関する教育の範囲で利用します。
• お客様からのご意見やご要望から商品等の研究開発に利用します。
• お客様からのお問い合わせに関するご回答及びご連絡等の範囲で利用します。
• 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うために利用します。
• 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考のために利用します。

2.受託・提供による取得した個人情報

• アウトソーシング事業として、マークシートでの各種採点処理業務（入試、入社、定期テスト及び昇進試験等）、及びアンケート等のデータエントリー及び集計業務等に利用します。
• ダイレクトメールや発送業務に利用します。
• 商品等をご購入いただいた場合の配送等に利用します。
• 商品・サービスの企画・開発のための調査・分析を行ために利用します。

3.その他

• 法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合

個人情報の第三者提供について

ご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

個人情報取扱いの委託について

お問い合わせの内容によっては、その範囲内においてお預かりした個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。
その場合は、当社の規程に定めた秘密保持等の契約を締結し適切な委託先の監督を実施します。

個人情報に関する開示･訂正･削除について

当社が保有するお客様の個人情報の開示･訂正･削除、またはその利用の停止をご要望の場合は、「個人情報相談窓口」までお申付けください｡関連法令および当社規程に従い､必要な処置を講じます。お客様からの求めにより、お預かりしている個人情報の開示等（利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止）に応じます。
当社の規定に従って、お問合わせいただいたご本人様の確認をさせていただく場合がございますので、ご了承をお願いします。

個人情報相談窓口

株式会社教育ソフトウェア ISMS推進室
Mail： info@kyoikusw.co.jp
お問合せ時間：9：00～18：00 月～金

▼個人情報の開示請求等を行う場合
保有個人データ（開示・訂正・削除）申請書（PDF：201KB）